第5回SRF Ｑ＆Ａ集

TOP > 2006年FAQ（よくあるご質問と回答）

Q:	エントリーフォームはどこにありますか？
A:	こちらのページをご覧ください。

「一次」というのはどういう意味ですか？

前回定員を増やしたにもかかわらず参加いただけないチームが多数に上ってしまったことを省みて、今回はできるだけ多くの方にご参加いただくことを主眼としたシステムになっています。
まず一次申込みという形で参加選手・参加数を確定させていただき、参加内定チームのみに二次申込みという形で出場種目入力・参加費払込・誓約書送付などの参加手続きを行っていただきます。
定員枠の極端に少ない1600m種目に関しては、一次申込での先着順になり、一次申込での先着枠に入ったチームのみが二次申込で1600m種目のエントリーが可能になります。
ただし、二次申込みの期限は大会準備の都合上、当協会担当者が内定チームに各書類をメール送付させていただいてから 10日後に締め切りという短期間になりますので、一度申し込みをいただく時点で参加種目は決めておいてください。誓約書も送付いただくのは二次申込みの時点ですが、一次申込みの時点で記載いただかないと間に合わないでしょう。
なお、二次申込み後の参加種目変更は認められません。

受付開始9月30日とありますが、何時から受付可能ですか？

メール申込みに関しては「送信」の日時ではなく、「受信」(メールサーバ到着)の日時で9月30日12時00分(午後0時)以降のメールを受理致します。
受信日時で9月30日午前11時59分59秒以前のメール申込みに関しては「不受理」と致しますのでご注意下さい。
申込書受理の順位に対しての特典は特に設けておりません。
申込み受付け期間内(定員締め切り前)で確実にお申込み下さい。

パソコンに詳しくないので郵送で申し込みたいのですが、不利になりませんか？

郵送申込みに関しては到着時間の確定が困難ですので、一律「到着日24時に受信したメールと同等」という扱いにさせていただきます。
よって申込み開始当日にEメールの申し込みにて定員に達した場合は、締め切り後の申込みという扱いになってしまう可能性があります。
この機会にパソコンの操作に慣れていただくようお願いいたします。

申込みフォームが複雑で、どう記入したらよいのかわかりません。

(1)まずチーム登録のシートにチーム名・申込責任者の情報をご記入ください。

(2)次に【申込み人数】の項目で、出場希望日を選択してください。
#プルダウンメニューからの選択になります。
希望日のセルを選択すると、セルの右側下に逆三角形のボタンが出てきますので、そこを押すと開催日のリストになります。
このリストのうち希望日をクリックすることによって出場希望日が選択・入力されます。

申込みは先着順に定員になった時点で締め切りますが、第一希望日が締め切りだった場合にほかの日での出場を希望するチームは、第二希望日以降も選択してください。

(注意)できるだけ多くの方に出場していただくためにも、出場を希望しない日は選択されないようお願いいたします。
エントリーだけ行って出場されなかったチームがあった場合、該当のチームは次年度以降の参加をお断りさせていただく場合があります。

(3)希望日を選択いただきましたら、次に選手登録のシートを記入してください。
ここでは出場される選手をご記入いただきます。
氏名・性別・生年月日のほか、右側のセルには(2)で選択した各希望日に出場される選手は「1」(半角英数字)を入力してください。
希望日によって出場されない選手の場合、出場されない日のセルには何も記入しないでください。
また、「1」以外の入力は無効です。

(4)選手登録のシートをご記入いただきましたら、チーム登録のシートに戻ってください。
【申込み人数】の項目に参加人数が計算されていますので、各希望日ごとの参加人数が正しいかどうかを確認してください。

(5)1600m種目の出場を希望されるチームは、【1600mリレーエントリー】の項目に記入してください。
ここには(2)で選んだ出場希望日が自動で入力されますので、各希望日ごとに出場希望・種目・選手を選択してください。
それぞれ(2)#のようなプルダウンメニューからの選択になります。
選手については(3)で選手登録シートら入力いただいた選手からの選択になり、年齢区分・男女区分は自動で入力されます。
なお、希望日ごとの定員枠に余裕があっても1600m種目の定員枠が埋まっている場合にほかの日になっても1600m種目に出場されたい場合は、「優先希望日」の項目を「1600m出場日を優先する」に変更してください。
この場合出場希望日の順に1600m種目の定員枠をチェックし、1600m種目定員枠が空いている日に出場日が振り分けられます。

1600m種目に出場を希望されるチームの方は(1)～(5)、希望されないチームの方は(1)～(4)で入力は終わりです。
規定のファイル名で保存し、申込み開始後できるだけ早く規定のアドレス宛にメール送信をお願いいたします。

上の項目を見てもわからないのですが、E-mailの入力個所が二箇所あるのはどうしてですか？

説明不十分で申し訳ありません。
「二次申込書受信用E-mail」は、当協会担当者が二次申込書を送らせていただくメールアドレスになりますので、添付メールを受信できない携帯のアドレスなどは設定しないでください。
申込書の処理ができるPCのメールアドレスをご記入ください。
「申込責任者E-mail」は、申し込みに関して緊急に連絡を差し上げる必要があったときに使わせていただくアドレスです。
常時持ち歩いている携帯などのアドレスをご記入いただくのが良いかと思います。
迷惑メール対策でPCからのメールを受信しない設定にされている方など、両方にパソコンで使うアドレスを設定していただいても構いません。

メンバーの都合が合わなくて、別の日程で出場したいのですが？

たとえ一人でも同一のメンバーが出場する場合、複数日程でのエントリーは認められません。
同一のメンバーが出ない場合は、別のチームが出場するのと同じですので、別々にエントリーしていただければ問題ありません。
この場合の注意点としては
・別のチーム名をつける
・メンバーが重ならないよう配慮する
・出場希望する日程分のエントリーを行う
以上の三点が必要になることをご理解いただいたうえでお申し込みいただきますようお願いいたします。

ありきたりなチーム名なんで、別のチームと同じ名前になってしまうかもしれないのですが。

チーム名に制限はありませんが、前の項目にある通り、受付上の混乱を避けるため、前に別のチームが同じチーム名で登録されていた場合には
後からお申込をいただいたチームに受付担当からチーム名変更をお願いすることがあります。
チーム名が重なっていると表彰等にも混乱を招きますので、ご了承ください。

申し込みはいつまでにすれば間に合いそうですか？

一昨年は受付開始から5日、昨年は10時間で定員になりました。
今年は定員を増やしましたが、会場も分散したため早い時期に定員に達する可能性があります。
受付開始以前に到着したものは受理できませんので、開始日の9/30正午以降できるだけ早く到着するようにお申し込みいただきますようお願いいたします。

申し込んだあとの内定確認はどうすればいいですか？

受付作業の進行状況にもよりますが、順次参加内定チームを当Webサイト上にて発表いたします。
ただし大量のエントリーを処理する都合上、具体的な内定チーム発表日時を申し上げることも出来ません。
申込み受付用のメールアドレスは、受付専用ですので、このアドレスへの問合せはご遠慮ください。
申込み以外のメールが到着した場合、受付作業の妨げになりますので、該当チームの内定を取り消す場合もございます。
下記問合せ先への問合せは受付けることが出来ますが、内定チーム発表ページよりも新しい・詳しい情報を返答することは出来ません。
わずかな人数で手作業で行っておりますので、何卒ご理解ください。

申し込んだのに内定一覧に載らなかったら？

申し込みに何らかの不備があることがございます。
不備のある申し込みは受け付けられません。
受け付けられなかった申し込みがあった場合その旨の返信をさせていただきますが、不備に関する返信の作業よりも受付の作業が優先になります。
そのため人気の集中した日程では、返信が出来るのはすでに締め切った後になってしまうこともあるのではないかと予想されます。
また、昨年は申込メールアドレスの入力を誤ったために受け付けられなかったチームもいくつかありました。
手続きに自信のないチームの方を対象に、申し込み用メールアドレスにて9/20～26の期間にテスト送信の受付を行いますのでご利用ください。

Q:	内定したあとの手続きはどうすればいいですか？
A:	各会場ごとの担当者から二次申込書を送らせていただきますので、そちらをご覧の上で手続きを進めてください。

チーム名を大学名にしてしまうと、その大学以外の人は出れないのですか？

チームのメンバー構成に関する制限は全く設けておりません。
大学のチームからの参加でも、チームメンバーにその大学に所属していない方がいらっしゃっることに問題はありません。
既存の組織枠に捉われない、自由な発想でのメンバー構成で「水泳のお祭り」を楽しんでいただける事を願っています。

Q:	一つのチームから同一種目の同一年齢区分に二組以上エントリー出来ますか？もちろんメンバーが重なることはないのですが。
A:	はい、ご出場いただけます。

全日程でひとつの大会ということですが、優勝商品は全日程が終了してから総合優勝のチームだけに授与されるのですか？

記録は各日程ごとにとり、その中で一位のチームに優勝商品をお渡しします。
当日速報でご確認いただき、優勝していましたら受付にお立ち寄りください。
受付では「プログラムNo.」「チーム名」「距離・種目・男女区分・年齢区分」を申告してください。
なりすまし防止のため、その場でもう一項目確認させていただきます。
申告のないチームにはご確認いただく手間がかかりますので、受付待ちがあった場合後回しとさせていただきます。
なお、例外としてゲーム種目は各組の一位チームにレース終了直後その場で授与されます。

知り合い4人で参加したいのですが、チームにするか個人にするか悩んでいます。個人参加だとまったく知らない人とチームを組むことになるのですか？

はい、その通りです。
ただし申込の際に申込みの際に『この４名でリレーを組みたい』と明記いただければ、ご希望に沿えるようチームを編成いたします。
また、個人参加申込者が少数の場合、事前にご連絡させていただいた上で、他の方とチームを組んでいただくこともございますので、ご了承ください。